Mit Google Workspace stellt die ID neben Microsoft 365 eine weitere Kollaborationslösung zur Verfügung. Damit werden Organisationeinheiten, Gruppen sowie einzelnen Nutzenden neben Microsoft eine zusätzliche Option angeboten (Mail bildet hier eine Ausnahme; es ist nicht geplant, neben Exchange eine weitere Maillösung als geschäftskritische Dienstleistung seitens der Informatikdienste zentral anzubieten).

Zu beachten ist auch, dass Google Workspace für die Forschung und Lehre, wo Google Cloud Platform (GCP) mit seinen Computing Lösungen stark verbreitet ist, eine willkommene Ergänzung darstellt. 

Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace decken Anforderungen und spezifische Anwendungsfälle ab. Beide Plattformen bieten Möglichkeiten für die Zusammenarbeit mit ETH-Mitarbeitenden, Studierenden, anderen Universitäten und externen Partnern. Grundsätzlich kann jede Einheit bzw. jedes Team oder Projekt selbst entscheiden, welche Suite sie nutzen will. Damit bietet die ID eine grosse Flexibilität und einen möglichst grossen Gestaltungsraum. 

Google Workspace bietet u.a. folgende Funktionalitäten:

• Google Calendar ist ein webbasierter Dienst zum Verwalten von persönlichen, Unternehmens-/Organisations- und Teamkalendern.
• Google Docs, Google Sheets, Google Slides und Google Forms sind webbasierte Dienste, die es Nutzenden ermöglichen, Inhalte in Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Formulare zu erstellen, bearbeiten, freigeben, exportieren und einzubetten
• Google Drive ermöglicht es Nutzenden, Dateien zu speichern, zu übertragen und zu teilen sowie Videos anzuzeigen.
• Google Chat und Google Meet sind webbasierte Dienste, die eine Echtzeitkommunikation zwischen Nutzenden ermöglichen. Google Chat stellt Chat-Messaging-Funktionen und Gruppenzusammenarbeit zur Verfügung, ebenso werden Einzel- und Gruppengespräche über Chatnachrichten und Sprache sowie Videokonferenzen ermöglicht. Google Meet bietet erweiterte Videokonferenz-Möglichkeiten.
• Google Jamboard ermöglicht es Nutzenden, Inhalte in einem Dokument zu erstellen, zu bearbeiten, zu teilen, zusammenzuarbeiten, zu zeichnen, zu exportieren und einzubetten.
• Google Keep dient dazu, Notizen, Listen und Zeichnungen zu erstellen, zu bearbeiten, freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten.
• Google Tasks ist ein webbasierter Dienst, mit welchem Nutzende, ihre Aufgaben erstellen, bearbeiten und verwalten.

Weitere Dienste und die genauen Service Spezifikationen sind zu finden unter:

• https://support.google.com/a/answer/7370133?hl=de (beachten Sie, dass für die ETH Zürich das Education Plus Modell gilt)
  
  

Google Workspace steht sämtlichen ETH-Angehörigen kostenlos zur Verfügung. Ein entsprechendes Konto kann im IT Shop unter Cloud Subscription bestellt und aktiviert werden. Die ID bieten keinen Support betr. Funktionalität und Verfügbarkeit von Google Workspace resp. zu den dazugehörenden Anwendungen an. Für Nutzende stellt Google eine umfassende Online-Dokumentation über die verschiedenen Workspace Dienste zur Verfügung. Wichtige Punkte bezüglich der für die ETH bereitgestellten Lösung sind auf der Google Workspace Supportsite festgehalten.